Способ 1.
Давайте представим, что у нас есть некий файл, который содержит приватную информацию, и мы не хотим, чтобы кто-то другой смог её увидеть или внести в файл изменения. Самым понятным и простым способом защиты информации в этом случае будет установка на этот файл пароля.
Описанные способы паролирования файлов не подходят для защиты и передачи супер-важной коммерческой информации, т.к. взломать такие пароли для понимающего пользователя (а тем более для профессионала) будет не сложно. Но, тем не менее, защитить важную для нас информацию от любопытных глаз или от случайного редактирования этими способами вполне можно, а иногда даже нужно.
Способ, описанный в этом уроке, подходит для паролирования документов, которые открыты или созданы в приложениях Microsoft Office. Например, таким способом можно защитить файлы документов текстового редактора Word, файлы электронных таблиц Excel или презентации Power Point.
Делается это одинаково во всех приложениях Microsoft Office, поэтому давайте рассмотрим «навешивание» пароля на примере файла, открытого в текстовом редакторе Word 2010.
Добавить пароль к файлу можно в момент его сохранения. Создав (или открыв) нужный файл, нажимаем в редакторе Word пункт Файл – Сохранить как…:
В открывшемся окне выбираем место на жестком диске, куда хотим сохранить наш файл (1), даем название файлу (2), после чего нажимаем кнопку Сервис (3):
В меню Сервис выбираем пункт Общие параметры:
В появившемся окне вводим пароль и нажимаем кнопку Ok:
Чтобы избежать случайностей при наборе пароля, программа попросит нас повторить пароль еще раз:
Повторяем пароль, нажимаем Ok и теперь уже сохраняем файл нажав кнопку Сохранить:
ВАЖНО! При написании пароля обязательно обращаем внимание на раскладку клавиатуры (английская или русская) и на то какие символы мы набираем (строчные или прописные). Возможно вам надо для первого раза потренироваться и попробовать набрать пароль вне данной программы (например в Блокноте). Это позволит вам видеть набираемые символы и не допустить ошибок, ведь случайно не переключив раскладку или не заметив, что включена клавиша Caps Lock, вы можете задать пароль неправильно и потом сами не сможете открыть файл.
Теперь (после такого сохранения), при каждом открытии файла будет появляться диалоговое окно с предложением ввести пароль:
И теперь только введя правильный пароль и нажав Ok можно будет открыть и увидеть содержимое такого файла.
Как видите, ничего сложного нет! Те же самые действия можно проделывать и с файлами из других приложений Microsoft Office.
Способ 2.
Делать мы это будем с помощью известной программы-архиватора WinRAR, которая наверняка уже установлена в вашем компьютере.
В отличие от простого «навешивания» пароля, описанного в предыдущем уроке, программа WinRAR сначала создает из защищаемого файла (папки) архив, а во время архивирования прикрепляет к создаваемому архиву пароль.
Итак, определившись с файлом (или папкой) который необходимо защитить, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт меню WinRAR – Добавить в архив…:
В появившемся окне переходим на вкладку Дополнительно и нажимаем кнопку Установить пароль:
В следующем окне вводим пароль два раза (второй раз для того, чтобы исключить случайное нажатие и тем самым не допустить ошибок в наборе), ставим галочку Шифровать имена файлов и нажимаем Ок:
Далее на вкладке Общие можем дать другое название будущему архиву, после чего нажимаем кнопку Ok:
После этого, в том же месте где находится исходный файл, будет создан желаемый архив. Если теперь попробовать открыть или распаковать этот архив, то мы, прежде всего, увидим окно Ввод пароля:
И просмотреть содержимое данного архива будет возможно, только после того как будет введен правильный пароль. Вводим пароль, проверяем его работоспособность, нажав кнопку Ok и только после этого (если все работает нормально) можем удалять исходный файл.
А. Курганов
Нравится
Источник: http://www.chaynikam.net/view_lesson.php?id=57 | 
